Tietosuojaseloste


Tämä on April Stories Oy:n (aprilstories.fi, Y: 3411517-2) EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 21.4.2021, viimeisin muutos 19.1.2024. 

Luovuttamalla henkilötietojasi April Stories Oy:lle hyväksyt tämän tietosuojalausekkeen mukaiset käytännöt. 

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: April Stories
Sähköposti: johanna (a) aprilstories.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Johanna Järventaus
p. 040 156 1010
johanna (a) aprilstories.fi

3. Rekisterin nimi

April Stories Oy:n asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

  • verkkosivut: rekisteröidyn suostumus

  • yhteydenottolomake: rekisteröidyn suostumus

  • tallennetut asiakkaiden ja  yhteistyökumppanien tiedot: rekisterinpitäjän oikeutettu etu

  • palautteet: rekisteröidyn suostumus


5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättäviä henkilötietojasi voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

  • verkkosivut: verkkosivujen käytön analysointi ja käyttökokemuksen parantaminen

  • asiakkaiden ja yhteistyökumppanien yhteystiedot: mahdollisten asiakkaiden tavoittaminen ja nykyisten asiakas- ja yhteistyösuhteiden ylläpito

  • palautelomake: asiakkaiden antamien palautteiden käyttö toiminnan kehittämiseen


6. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavat henkilötiedot:

  • Etu- ja sukunimi

  • Puhelinnumero

  • Sähköpostiosoite

  • Verkkosivun osoite

  • Postiosoite

  • Asiakkaan ja / tai yhteistyökumppanin edustaman organisaation nimi

  • Y-tunnus (tarvittaessa, laskutus)

  • Poikkeuksellisesti muuta asiakkaan antamaa tietoa

  • IP-osoite (verkkosivujen evästeet)

7. Säännönmukaiset tietolähteet

IP-osoitteesi tallentuu automaattisesti hyväksyessäsi verkkosivujen evästeet.

Asiakas- ja yhteistyökumppanirekisteriin tallennettavien tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden alkaessa tai sen aikana.

Palautelomakkeella annetut tiedot tallentuvat, kun lähetät lomakkeen.

8. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Rekisterin sisältämiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Sähköisesti käsiteltävät rekisterin tiedot on suojattu ulkopuolisilta asianmukaisilla teknisillä suojakeinoilla, mm. SSL-salatulla verkkoyhteydellä ja salasanalla. Tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt, joiden toimenkuvaan rekisterissä olevien tietojen käsittely kuuluu. Ilmoitamme mahdollisesta tietomurrosta viipymättä viranomaisille sekä niillä käyttäjille, joita tietomurto saattaa koskea.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tiedonsiirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen takia osa tiedoista voi fyysisesti sijaita rekisterinpitäjien alihankkijoiden palvelimilla tai laitteilla, esimerkiksi Google Workspacessa ja Squarespacessa.

Voimme siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle palvelun- ja ohjelmistontarjoajiemme hallinnoidessa, käsitellessä tai tallentaessa tietoja ETA-alueen ulkopuolella. Pidämme huolta siirtojen asianmukaisesta ja lainmukaisesta toteuttamisesta henkilötietojen käsittelyä  koskevan lainsäädännön mukaisesti.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietojasi käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin se on asiakas- tai yhteistyösuhteen hoidon kannalta tarkoituksenmukaista. Asiakkaan tai yhteistyökumppanin tietoja päivitetään tai poistetaan tarvittaessa.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on milloin tahansa oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti:

  • saada tieto henkilötietojesi käsittelystä

  • saada pääsy omiin tietoihisi ja tarkastaa itseäsi koskevat April Storiesin käsittelemät henkilötiedot

  • vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä

  • vaatia henkilötietojesi poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet

  • peruuttaa suostumuksesi ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi

  • vastustaa henkilötietojesi käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on April Storiesin oikeutettu etu

  • antaa April Storiesille kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia tai kieltoja.

  • saada henkilötietosi koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle siltä osin kuin April Stories käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti

  • vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

  • valittaa valvontaviranomaiselle: Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojakäytännön mukaisesti.


12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Ei automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

13. Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti kohdassa kaksi nimetylle yhteyshenkilölle. 

Rekisteröidyn on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä kuvallisella henkilöllisyystodistuksella.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.